Authentification multifacteur à l'aide d'une application Windows (MFA) - FortiToken - MicrosoftAuthenticator - Authenticator.cc - Cellulaire

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Les solutions en ligne Microsoft 365 permettent aux membres du personnel du Collège de s’authentifier avec un second facteur afin de confirmer leur identité. Cette configuration empêche les pirates informatiques d’accéder à votre compte. 

Veuillez suivre ce tutoriel afin de configurer votre compte avec l'application MicrosoftAuthenticator (iOS, Android), texto ou Authenticator.cc (Edge, Chrome, Firefox).

Nous vous conseillons de configurer un courriel alternatif ainsi qu'une ligne téléphonique autre que votre numéro et poste téléphonique du Collège. Veuillez noter que le courriel ne sert qu'à la réinitialisation du mot de passe, il ne sera pas utilisé pour l'authentification multifacteur lors d'une connexion à Microsoft 365/Teams. 

Méthodes suggérées: 

• une application mobile (Microsoft Authenticator) Tutoriel Microsoft
• une extension dans un navigateur, Edge, Chrome, Firefox (Authenticator.cc)
• un logiciel sur votre ordinateur Windows (FortiToken) voir procédure plus bas
• des messages textes
• une ligne téléphonique pour recevoir un message vocal
• un courriel secondaire (pour le changement de mot de passe seulement)

Accédez à la page suivante https://mysignins.microsoft.com/security-info pour voir les méthodes configurées pour le second facteur d'authentification. Si votre MFA ne fonctionne pas car le numéro de cellulaire entré n'est plus valide, accédez à ce lien sur un ordinateur du Collège avec Edge. 

Accédez à https://mysignins.microsoft.com pour voir les connexions récentes à votre compte. 

Si vous planifier voyager, assurez-vous d'être capable de faire votre authentification multifacteur. 

Il n'est pas recommandé d'accéder aux ressources Microsoft365 du Collège lorsque branché à un VPN personnel (ex: NordVPN, ExpressVPN), car la connexion sera identifiée  comme étant une connexion à risque et votre compte sera bloqué jusqu'à ce que le risque pourra être analysé et mitigé. 

Si vous utilisez l'application MicrosoftAuthenticator en mode "cliquez pour autoriser", vous devrez valider les numéros à l'écran pour prévenir un type d'attaque "MFA fatigue". 

FortiToken

C'est un logiciel disponible pour Windows seulement, il peut être installé à partir du Centre de logiciel pour les personnes qui ont un ordinateur portable du Collège. 

Vous devez lancer le « Microsoft Store » à partir d’une recherche Windows.

 

Vous devez rechercher l’application « FortiToken » puis cliquer sur l’icône « FortiToken Windows » encadrée en vert. L’application est uniquement disponible en anglais.

 

Vous devez maintenant installer l’application « Fortitoken » en cliquant sur « Install ».

 

Il faut maintenant lancer l’application en cliquant sur « Launch »

 

 

Il est suggéré d’épingler l’application à votre barre de tâche.

 

Comment ajouter une méthode d’authentification? Vous devez aller à https://mysignins.microsoft.com/security-info pour ajouter cette méthode.

 

Il faut maintenant cliquer sur « Ajouter une méthode »

 

Vous devez choisir « Application d’authenfication » puis cliquer sur « Ajouter ».

 

Vous devez maintenant cliquer sur « Je veux utiliser une autre appli d’authentification ».

 

Il cliquer sur « Suivant » afin de configurer votre compte.

 

Il faut par la suite cliquer sur « Impossible de numériser l’image ».

 

Il vous faut maintenant copier la « clé secrète ». Vous pouvez utiliser le petit bouton « presse-papier » encerclé en vert pour copier l’information.

 

NB : Veuillez retirer tous les espaces blancs pouvant parfois préfixer la clé secrète.

 

De retour à l’application FortiToken, vous devez appuyer sur le bouton « + Add ».

 

Par la suite, vous devez

1- Inscrire Collège Montmorency dans « Account Name »
2- Copier la clé secrète dans « Key »
3- Choisir « 3rd Party » dans le champ « Category ».
4- Appyuer sur « Done »

 

De retour la fenêtre d’Application d’authentification, vous devez appuyer sur le bouton « Suivant » (voir en orange).

 

Vous obtenez alors cette fenêtre et vous devez entrer le code obtenu par la fenêtre du « FortiToken » puis cliquer sur « Suivant ».

 

 

Microsoft vous confirme alors que l’application Authenticator a été enregistrée.

 

L’application apparaît dans la fenêtre Windows d’informations de sécurité.

 

Ajouter un code NIP

 

Nous allons maintenant ajouter un code NIP au « Fortitoken » pour davantage de sécurité. Vous devrez alors entrer ce NIP avant de lancer l’application Fortitoken à l’avenir.

 

Pour configurer le NIP, vous devez appuyer sur « Settings » (le petit engrenage)

 

Vous obtiendrez alors cette fenêtre. Vous devez appuyer sur « Set Pin »

 

Vous devez alors entrer deux fois un NIP à quatre chiffres et appuyer sur « Done ».

 

Voilà, c’est terminé. Vous pouvez changer en tout temps votre NIP en retournant dans l’écran « Settings » du FortiToken.